Politique de confidentialité

Introduction

Dans le cadre de ses activités, l'association ALVA, association loi 1901 dont le siège social est situé au 10 rue du Commerce, 17800 Montils, est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel.

En tant que responsable de traitement, l'association – représentée par sa présidente, Emma POUGET – attache une grande importance au respect de votre vie privée et à la sécurité de vos données.

Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse dédiée : contact@asso-alva.fr.

1. Collecte et finalité des données

Nous collectons vos données pour des finalités précises, chacune reposant sur une base légale conformément au RGPD :

• Formulaire de contact : Nom, Prénom, email et numéro de téléphone.
  • Finalité : Répondre à vos messages.
  • Base légale : Intérêt légitime de l'association à répondre aux demandes d'information.
• Adhésion et inscription aux événements : Nom, prénom, email, numéro de téléphone, adresse, coordonnées bancaires via notre partenaire sécurisé HelloAsso.
  • Finalité : Gérer vos adhésions et confirmer votre inscription aux événements.
  • Base légale : Exécution d'un contrat (gestion de votre relation de membre avec l'association).
• Lettre d'information (Newsletter) : Adresse e-mail.
  • Finalité : Vous envoyer notre actualité.
  • Base légale : Votre consentement explicite (case à cocher).
• Obligations légales (dons) : Les données liées aux dons sont traitées pour l'émission des reçus fiscaux sur la base de nos obligations légales (Code général des impôts).

2. Utilisation des données

Vos données sont uniquement utilisées pour les finalités mentionnées ci-dessus. Elles sont strictement réservées à l'usage interne de l'association ALVA (membres du bureau habilités) et ne seront jamais vendues ni cédées à des tiers.

Elles sont partagées uniquement avec nos sous-traitants techniques dans la limite de leurs fonctions (HelloAsso pour les paiements, Netlify pour l'hébergement et Formspree pour l'acheminement des e-mails). Nous veillons à ce que vos données soient stockées au sein de l'Union Européenne.

3. Durée de conservation

Conformément au RGPD et aux recommandations de la CNIL, l'association s'engage à ne pas conserver vos données au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :

• Formulaire de contact et demandes d'information : Vos données (nom, prénom, mail, téléphone) sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de votre dernier contact avec l'association (par exemple, votre dernier message envoyé).
• Gestion des membres et des adhérents : Les données nécessaires à la gestion de votre adhésion sont conservées en base active pendant toute la durée de votre adhésion. Suite à votre départ, ces données sont archivées de manière sécurisée pendant 5 ans à des fins administratives et de gestion des litiges, avant d'être définitivement supprimées.
• Dons et reçus fiscaux : Les données liées à vos dons (identité, montant, coordonnées) sont conservées pendant une durée obligatoire de 6 ans à compter de l'année d'émission du reçu fiscal, conformément aux obligations du Code général des impôts.
• Lettre d'information (Newsletter) : Votre adresse e-mail est conservée tant que vous ne manifestez pas la volonté de vous désinscrire, et supprimée automatiquement après 3 ans d'inactivité (absence d'ouverture de nos e-mail). Un lien de désinscription est présent en bas de chaque e-mail envoyé, permettant une suppression immédiate de votre adresse de notre liste de diffusion.

4. Sécurité des données

L'association ALVA met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données (accès restreint, protocoles sécurisés, etc.) afin d'éviter toute perte, accès non autorisé ou altération.

5. Vos Droits

Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, suppression, limitation, opposition et portabilité de vos données.

Pour les traitements basés sur votre consentement (comme la newsletter), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous simplement à contact@asso-alva.fr. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

6. Cookies

Ce site utilise le strict minimum de cookies. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience (analytics) n'est déposé, et aucun bandeau de consentement n'est nécessaire.

• Seuls des cookies techniques, nécessaires à l'affichage de certains contenus (par exemple les fonds cartographiques de la page « Bons plans », fournis par Leaflet / CARTO), peuvent être déposés.
• Un espace de stockage local de votre navigateur peut être utilisé pour mémoriser votre e-mail lors d'une inscription, afin de vous éviter de le ressaisir. Il reste sur votre appareil et n'est pas transmis à l'association.

Si une mesure d'audience venait à être ajoutée, cette section serait mise à jour et un choix de consentement vous serait proposé.